检查项:存在账面负结存(原检查项“存在负库存”)
负库存有两个概念需要区分:即时库存余额,账面库存余额。
检查内容:当前财务核算期间如果存在账面库存负结存时,成本核算会不准确,需要检查业务环节的工作的准确性并及时调整账面库存余额。
常见原因:
(1)做单不完整或不及时,插单或补单的单据日期存在先出后入。
操作建议:通过【物料收发明细表】,按单据业务日期顺序检查当前核算期间是否出现账面库存余额为负。并及时调整库存单据。
(2)组织间交易单据还没有生成。
操作建议:在“组织间结算”模块下,通过【未生成组织间交易单据查询】检查没有产生内部交易单据的业务单据。如果存在,请先执行生成操作。
建议:
出现此问题,常常是因为业务环节做单业务不规范导致,所以建议提前检查并及时规范和调整,来提升成本结账效率。
可以通过以下方式:
(1)每天晚上通过【定时核算】,及时检查出账面负库存。
(2)每天通过供应链-库存管理-报表分析【库存负结余预警】,来检查是否出现账面负库存。
其他常见问题:
问题1:仓库已经控制不允许负库存,为什么成本核算会提示账面负结存?
答:供应链-【仓库】未勾选“允许负库存”,只控制“即时库存余额”是否为负余额,并不控制“账面库存余额”是否为负。
问题2:在【存货收发存明细表】上没有查到账面负结存的数据?
答:在存货核算下的【存货收发存明细表】,过滤条件-快捷页签-显示维度选择“按库存维度显示”,显示隐藏列页签勾选全部字段,确认后在报表工具栏点击“后一”查看其他维度数据并找到。
问题3:如何高效的找到账面负结存的数据?
答:首先打开【存货收发存汇总表】过滤界面参数选择“按核算维度显示”,排查是否有负结存。如果没有再“按库存维度显示”。
问题4:为什么勾选了参数“负库存允许结账”结账还是不成功?
答:参数“负库存允许结账”只对加权平均法、移动平均法有效。为了避免核算过程中出现负单价,先进先出法有账面负结存时强制控制不允许结账。
问题5:在先进先出法已经存在账面负结存,急需结账如何处理?
答:能前台反审核修改单据日期最好,如果单据已生成大量下游单据不方便反审核,那就只能后台修改,核算时勾选参数“重新获取核算单据”。
作者:qintuan_tan
来源:金蝶云社区
原文链接:https://vip.kingdee.com/article/12313?productLineId=1
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