和客户签订的合同如何录入系统?(录入销售订单)

为什么要录入销售订单?

销售订单是客户订货的记录,企业内部是安排生产,商品发货、确认应收,开票和收款信息的源头。

为了便于企业各部门根据销售订单信息协同工作,及对销售全过程进行有效控制和跟踪。需要把销售订单及时录入系统。

 

如何在金蝶云星空ERP中录入销售订单?

打开主菜单的【供应链】-》【销售管理】-》【订单处理】-》【销售订单】

进入“销售订单”的新增界面。

填写客户、销售员,客户订货的物料信息。

  • 其中输入框标题为蓝色字体的可以点击查看所有相关资料;
  • 输入框右侧带放大镜的是基础资料。点击放大镜可以查找对应信息。在这种输入框输入文字,可以完成对应资料快速检索匹配。
  • 输入框后带红色*号的是销售订单的必填项,保存销售订单必须填写,其他资料根据实际情况选择填写。

 

注意客户、销售员和物料等作为基础资料,需要事先在系统中录入,做订单的时候我们只要选择就可以了。

如果录入了物料的价格表,折扣表和客户物料对应表,系统可以自动带出商品物料的价格、折扣、客户物料编码等。方便公司对商品价格统一管控。

所有信息录入完后点击保存按钮,保存销售订单数据。

如果我们确认了这个销售订单,可以点击提交按钮,系统会根据系统配置的审批路径把订单提交给审批人审批。如果未配置审批流,且我们有审核权限,可以自行点击审核按钮完成订单的审核工作。

本系统中配置了钉钉集成审批,系统会根据订单信息发送给钉钉上审批人进行审批。审批通过后,我们刷新订单可以看到订单已变成审核状态。

至此,一张销售订单的录入和审批工作完成。

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