金蝶和钉钉等三方系统对接,多个系统需要同步基础资料如何配置?本文以修改金蝶用户、部门信息为例,说明金蝶系统中配置基础资料步骤。
一、用户信息修改配置
金蝶的用户和钉钉的用户信息是根据用户手机号来匹配。需要保证金蝶中员工信息手机号和钉钉中手机号一致。
以下是修改金蝶系统中用户手机号步骤:
路径:【系统管理】-》【查询用户】
在用户列表中找到要修改的人员信息后双击打开,修改移动电话与钉钉注册的手机号保持一致。
注意:
以上方式修改手机号后,会影响同步金蝶注册用户,如金蝶注册用户和钉钉注册手机号不一致,可添加“钉钉电话”字段后填入。
二、部门信息同步配置
发起钉钉审批,审批流程会按照部门属性流转。一般审批流程的部门信息为必填项。建议设置单据上的部门为必填项,或者在配置器中配置默认部门。
钉钉和金蝶中的部门是根据部门ID属性匹配,需要我们在金蝶中维护钉钉的部门ID属性。
路径:【主菜单】-》【基础管理】-》【基础资料】-》【部门列表】
打开部门列表后,点击左右要修改的部门,修改“钉钉部门ID”信息。
上图需填写的钉钉部门ID可在钉钉后台的部门属性中找到。
路径:登录钉钉前台(https://oa.dingtalk.com),点击顶部的“通讯录”,之后参考下图步骤找到和复制部门ID,填入上一步的部门信息中。
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