通过下一代银企票据签收功能,从银行查询和接收待签收的电子票据,票据签收后生成金蝶出纳模块的应收票据。
金蝶云星空电子票据签收功能需购买网上银行和票据管理模块;金蝶云星空版本大于8.0。
电子票据签收整体流程如下图所示:
电子票据签收介绍
操作路径:【财务会计】–》【网上银行】–》【电子票据】–》【电子票据签收】
从以上路径,进入《电子票据签收》列表。
电子票据签收列表显示不同状态下电子票据签收单票据信息
点击列表顶部的【查询待签收票据明细】按钮,弹出过滤,可选择想要查询的银行账号及出票日期提交银企接口查询待签收电票信息。
点击【确定】进入待签收列表
根据明细选择想要签收的票据进行不同状态的签收
注意:
- 签收有四种状态(签收、生成保存状态签收单、生成提交状态签收单、生成审核状态签收单)根据实际客户需要选择不同的状态进行手工签收。满足想设置票据签收审批流用户。
- “签收”是通过签收生成的审核状态的签收单传递给银企平台已签收的状态(真正意义上的签收并生成应收票据);
- “生成保存状态签收单”只生成签收单据为保存状态,需要后续人工对签收单的提交、审核、签收,才能真正意义上的实现票据签收的目的,签收后自动生成应收票据;
- “生成提交状态的签收单”只生成签收单据为提交状态,需要后续人工对签收单的审核、签收,才能真正意义上的实现票据签收的目的,签收后自动生成应收票据;
- “生成审核状态的签收单”只生成签收单据为审核状态,需要后续人工对签收单的签收,才能真正意义上的实现票据签收的目的,签收后自动生成应收票据;
执行票据签收:在《电子票据签收单》列表或单据的菜单下点击【签收】按钮
自动签收设置
设置自动电子票据自动签收后,系统可后台自动执行计划,完成定期的签收功能。
先在财务会计–票据管理–电子票据自动签收设置中维护签收频率、提交状态、银行账号、收票组织等信息。
在《执行计划》中找到《电子票据自动签收服务》,查看和修改执行计划频率,根据频率扫描“电子票据自动签收设置”的方案,通过方案规则不同自动触发生成不同状态的签收单,并自动提交触发审批流,最终生成应收票据。
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