金蝶单据审核及单据状态说明

 

刚接触金蝶系统的用户对单据的几种状态及单据审核常有疑问,本文详细说明。

为什么单据需要审核?

单据审核是为了防止单据上的数据被非法修改或删除。

单据审核的意义是什么?

单据审核是对此单据业务的真实性、准确性、合法性等进行确认。单据已审核,代表业务已经确定,内容不再修改。

审核后单据如何修改?

除单据上如备注等字段设置了审核后允许修改,其他字段审核后默认是不允许修改的。确实需修改可以反审核单据后修改。

单据审核的状态有哪些?

单据状态:暂存、创建、审核中、已审核、重新审核。

暂存:单据未填写完整时,临时保存。此时单据界面的逻辑规则不验证合法性。单据内容可以随时修改。

创建:单据填写完成后,保存状态。单据内容可以随时修改。

审核中:单据填写完成,提交审批,等待审核人处理中。单据内容无法修改。(特殊字段可以设置审核中允许修改,如备注)

已审核:单据保存,并审核完成。单据内容无法修改。(特殊字段可以设置审核后允许修改,如备注)

重新审核:审核通过后的单据,被反审核了。单据内容可以随时修改。

 

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