金蝶期货采购合同管理方案

背景

企业与供应商签订了期货采购合同，实际执行中可能存在如下问题：

1. 采购件多，不确定哪些材料有期货合同
2. 采购件价格波动，期货和现货价差异多少？
3. 期货采购合同剩余可执行数量多少？
4. 哪些合同快到期，是否需要续签？

方案

本方案通过维护期货采购合同，记录期货总数量，期货含税单价，让系统自动根据供应商，期货合同可用数量，期货价格，等条件自动匹配是否选用期货合同价采购，确保最优的采购价格。从而降低采购成本和保证期货合同执行不超额不超期。

步骤

1.启用期货合同参数

使用期货采购自动匹配前，首先在采购管理系统参数中启用期货检查选项。

多组织系统需每个组织独立设置是否启用。

路径：【供应链】-》【采购管理】-》【采购管理系统参数】

找到“期货检查选项”。

设置：“采购订单保存后，检查期货可用给数量”；

设置：“采购订单提交前，检查期货可用给数量”

检查强度选项对以上两项同时生效。

采购订单打开时更新期货数量、单价，勾选后会在订单打开时更新期货数量和单价。

2.维护期货合同

我们与供应商签订期货合同后，可到金蝶系统中维护期货合同内容。

路径：【供应链】-》【采购管理】-》【采购合同】。

新增一个采购合同，单据类型选“期货采购合同”。

录入期货合同。

填写注意事项：

1. 录入正确的合同起始日期和截止日期，控制有效期内的采购订单可以匹配到期货合同，及合同到期提醒。
2. 期货含税单价，期货含税单价低于价目表或手工输入含税单价时期货合同会被采用。
3. 期货总数量，控制可以被采购订单使用的期货总数量。
4. 录入明细，签订期货合同时，如不确定明细物料，可取消勾选此项。待有明细时再录入。
5. 期货单位需与采购订单上物料单位一致。

 

3. 制作采购订单

维护完期货合同，我们正常采购物料时，当选择的供应商和物料存在价格更低的期货合同，系统会自动匹配出期货合同，并给与提示。

期货采购匹配规则：

1. 在可用期内，所选供应商，当前物料是否有期货合同；
2. 期货合同剩余可用给数量是否大于零；
3. 如期货合同价格是否小于等于本次采购含税单价；
4. 如同时存在两个或以上可用期货合同，系统默认选择价低的期货合同。如数量不足可手工选择调整。

满足以上条件，系统提示有可用期货采购合同，可用期货价采购。

如本次采购数量大于期货合同可用数量，请拆分行，优先使用完期货合同数量，剩余数量新增一行后按正常价采购。

系统根据供应商和物料匹配出期货合同号，和期货含税单价、期货可用数量。

可以手工选择替换系统匹配的期货合同号。如选择期货合同号后无法带出期货含税单价和期货可用数量则表示所选期货合同号不正确。

根据采购参数设置，保存或提交前给与期货采购提示。

有可用期货采购合同，未勾选期货采购提示：

所选期货合同号与当前物料不匹配时提示：