协同云采购报表介绍_采购工作量成本时效统计分析

企业采购工作进行数字化和量化统计分析,协同云采购报表提供以下统计分析:

  1. 采购员或采购组工作量统计;
  2. 采购流程关键节点执行时效分析;
  3. 采购件数量和金额统计分析;(按供应商、组织等分析同环比)
  4. 采购谈判调价后,采购成本价格下降统计分析。

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采购工作量统计


统计一段时间范围内,各采购员、采购组的采购工作量。

统计维度指标包括物料新建、物料审核、供应商新建、供应审核、采购订单建立、发票录入数量。

列名统计值说明

用户名:参与采购工作量统计的采购员姓名,可按需设置统计人员范围。

创建物料数:统计采购员在金蝶系统中《物料》单据,创建日期在开始时间至结束时间范围内,未作废的单据数量。

审核物料数:统计采购员在金蝶系统中《物料》单据,审核日期在开始时间至结束时间范围内,未作废,已经审核的单据数量。

创建供应商数:统计采购员在金蝶系统中《供应商》单据,创建日期在开始时间至结束时间范围内,未作废,已经审核的单据数量。

审核供应商数:统计采购员在金蝶系统中《供应商》单据,审核日期在开始时间至结束时间范围内,未作废,已经审核的单据数量。

采购订单数:统计采购员在金蝶系统中《采购订单》单据,创建日期在开始时间至结束时间范围内,未作废,已经审核的单据数量。

采购发票数:统计采购员在金蝶系统中《采购发票》单据,创建日期在开始时间至结束时间范围内,未作废,已经审核的单据数量。

采购订单时效分析


采购订单时效分析,统计采购流程的从《采购申请》开始,到《采购订单》到《付款单》到《采购入库单》的各个采购流程节点创建和审核所耗费的小时数。

列名统计值说明

采购申请单号:从采购申请单开始统计采购流程时效

采购订单耗时(H):采购申请单审核,至采购订单创建,消耗小时数。

订单审批耗时(H):采购订单创建,至采购订单审核,消耗小时数。

到库耗时(H):采购订单审核,至采购入库单审核,消耗小时数。

以上统计耗时计算仅供参考,实际统计耗时可根据具体要求调整。

采购同环比分析


采购同环比分析对近6个月及去年同期,采购物料的数量和金额的明细对比分析。

可按供应商、物料分类、组织和部门等统计维度,对采购料的数量和价格趋势做进一步分析。

列名统计值说明

采购数量:从开始日期到结束日期,统计采购订单上物料数量合计。

环比订单数量(上月):开始日期和结束日期,都递减一个月后,统计采购订单上物料数量合计。注:如结束日期为30号,上月结束日期也为30号。如本月结束日期为31号,上月结束日期为30号

同比订单数量(去年):上一年同开始日期和结束日期,统计采购订单上物料数量合计。

前1月订单数量:开始日期,之前的1整个月,不考虑结束日期选择,统计采购订单上物料数量合计。注:从开始日期,推算上个月初至月末的数据。

前3月订单数量:开始日期,向前推3个月,统计采购订单上物料数量合计。

前6月订单数量:开始日期,向前推6个月,统计采购订单上物料数量合计。

价税合计:从开始日期到结束日期,统计采购订单上物料价税合计的合计值。

环比价税合计(上月):开始日期和结束日期,都递减一个月后,统计采购订单上物料价税合计。注:如结束日期为30号,上月结束日期也为30号。如本月结束日期为31号,上月结束日期为30号

同比价税合计(去年):上一年同开始日期和结束日期,统计采购订单上物料价税合计。

前1月价税合计:开始日期,向前推1个月,统计采购订单上物料价税合计。当开始日期和结束日期为单个整月时,此列数据同环比

前3月价税合计:开始日期,向前推3个月,统计采购订单上物料价税合计。

前6月价税合计:开始日期,向前推6个月,统计采购订单上物料价税合计。

金额环比增幅(上月):(本期数-环比价税合计(上月))/环比价税合计(上月)×100%

金额同比增幅(去年):(本期数-同比价税合计(去年))/同比价税合计(去年)×100%

 

采购订单调价分析


采购订单调价分析,分析所选时间范围内的《采购订单》,经过《采购调价单》调价后,相比于《采购价目表》最初价格。采购成本是降低还是升高了,升降的幅度是多少。进而分析阶段采购工作的价格把控和成本降低幅度。

计算规则:逐个订单计算统计,总调整价差 = (当前采购价格 – 采购价目表最初含税单价)* 采购订单数量

注:

  1. 调价统计的基准是制作订单时有物料有采购价目表,如无采购价目表则不会参与统计分析,即不会出现在本统计报表中。
  2. 如需根据以往采购订单价格批量生成《采购价目表》,可参考文章“金蝶采购价目表批量生成工具”,使用工具生成。
  3. 调价匹配规则:《采购调价单》的调后价格 等于 采购订的含税单价。如手工改动了采购订单的单价会导致匹配错误。

列名统计值说明

采购数量:当前行采购订单的物料采购数量。

含税单价:采购订单料品含税单价。

分录价目表编号:采购订单上当前物料行的采购价目表编号。

调价表编号:当前行物料应用调价表编号。

调价次数:当前行物料含税单价,是在采购调价表第几次调价后的价格。注意以调价价格匹配调价次数。

最初含税单价:当前行物料采购价目表价格,未应用采购调价单时含税单价。

调前含税单价:当前行物料,调价前含税单价。

调后含税单价:当前行物料,调价后含税单价。

本次调整价差:当前行物料调价幅度,涨价为正数,降价为负数。调价单,调后含税单价 – 调前含税单价

总调整价差:当前行物料总调价幅度(从价目表最初定价开始,计算本次调价后价差)。调后含税单价 – 最初含税单价

总调价金额:当前物料行,应用调价单以来,整体调整价格。采购数量* 总调整价差(调价后总价格增减金额)

系统定价:采购订单下达时,当前物料行的价目表上物料定价。

价格上限:采购订单下达时,当前物料行的价目表上物料价格上限。

价格下限:采购订单下达时,当前物料行的价目表上物料价格下限。

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