采购订单费用处理步骤说明

本文说明金蝶系统内处理采购订单相关的费用操作流程(非采购订单购买材料付款,采购订单预付款请参考采购订单预付款流程)

采购费用因会增加采购物料成本,影响系统存货核算和成本计算值。操作步骤分以下两步:

第1步,新建《应付单》,单据类型选择:“费用应付单”此步骤为了系统准确核算采购料的成本;

第2步,由上一步新建的应付单,下推《付款申请单》。此步骤为了申请付款。

 

详细的操作步骤如下:

第1步、新建《费用应付单》
操作路径:【供应链】-》【采购管理】-》【费用应付单】(或者:【财务会计】-》【应付款管理】-》【应付单】新增后,单据类型选费用应付单)

按照实际情况填写应付单。
此费用会增加采购成本,则需勾选明细行的计入成本,并填写入库单号。

举例:材料成本100元,装卸费20元,那采购订单上的材料费用为100元,此处填写费用应付单20元,并且填写了采购订单对应的入库单号。系统在存货核算时会把20元装卸费计入此次采购入库单的成本,即采购总成本为120元。

检查应付单内容无误后保存。

 

第2步、下推付款申请单
操作路径:【应付单】-》【下推】-》【生成付款申请单】
填写付款申请内容,付款申请配置了钉钉集成审批需要填写钉钉审批人及抄送信息,系统会发送钉钉审批完成申请单的审核。财务出纳根据已审核申请单付款。

最后财务出纳根据付款申请下推付款单。

 

附:

反审核修改《应付单》说明:

通过以上步骤,计入成本的应付单,因为已经把费用摊入采购入库单,即系统进行了关联勾稽处理。

如需反审核《应付单》要先删除勾稽关系后才可以反审核,否则会报如下图错误。(为避免繁琐操作,审核前请确认无误。)

反勾稽步骤:【成本管理】-》【存货核算】-》【勾稽日志查询】

根据应付单或者入库单单号,查找勾稽日志后,反勾稽,之后就可以去反审核应付单了。

反勾稽步骤图

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