场景
多分子公司企业需要统计各公司收入、费用、成本;
统计各公司收入、费用和成本;或按部门维度对比分析各部门的收入和运营成本。
核算原理
核算统计主要分两步:
一、收集数据
收集收入、成本、费用等数据可通过
- 从业务系统收集统计数据;
- 从财务总账系统收集统计数据;
两种数据收集方式各有利弊,请结合企业实际情况选用或混合选取。
二、归集和分摊数据
如收入、成本、费用发生时能够区分记录具体组织和部门,直接归集到组织或部门。
无法记录到具体的组织、部门的数据,按照分摊规则分摊费用。如公共费用:物业费,水电费等共耗费用等。
应用步骤
以财务凭证记录的科目费用为例,演示说明。
一、配置费用分摊规则
首先为共耗费用创建自定义费用分摊规则。方便收集到费用后,按此规则分摊费用到部门或公司。
路径:金蝶主菜单-》【财务会计】-》【报表】-》【成本分析表】,可选按诊所(公司)或科室(部门)维度查看。
以按诊所(部门)分析为例,点击“成本分析表-诊所”打开一张成本分析表。
成本分析表和分摊规则共用同一表单,仅单据类型不同。
单据类型选择:自定义分摊规则时,为建立分摊规则;
字段释义:
表头
创建组织:分摊规则的创建组织;
名称:为分摊规则设置一个规则名称,方便在选取规则时辨别;
编号:分摊规则编号,保存时可自动生成;
开始日期:如分摊规则明细需要取凭证或业务数据,则需要设置一个取数的开始日期,即取总账凭证开始日期,业务数据为业务单据开始日期;
结束日期:如分摊规则明细需要取凭证或业务数据,则需要设置一个取数的结束日期,即取总账凭证结束日期,业务数据为业务单据结束日期;
取数科室:如分摊规则明细需要取凭证或业务数据,则需要设置取凭证或业务数据的科室(部门)。
明细行
项目:分摊规则名称
说明:分摊规则说明
增项科目:如费用项目需要系统提取科目数据可选取科目,否则可不填;
减项科目:如费用项目需要系统提取科目数据可选取科目,否则可不填,此处会和增项科目取值相减;
手工维护:勾选手工维护,则此行系统不会从凭证或业务系统取数,需要手工填写数值;
初始金额:系统取数时可设定一个初始金额,最终总额会和此初始金额求和。
取数方向:在取总账凭证时,可设置取数的借贷方向,如为空则为借贷之和;
举例:建立面积分摊规则
如房租、物业费、装修费是以占用的面积大小为分摊规则的,则需要建立分摊规则表单。
填写各个部门占用的面积数,如有多行,最终分摊时会按列汇总。
如是按营业收入分摊的规则。可在增项科目或减项科目列填写取数科目并去掉“手工维护”勾选后,保存单据后,点击顶部的【重新计算】按钮,让系统自行计算数值。
计算的逻辑为开始时间和结束时间范围的凭证数据上对应科目数值之和。
维护好分摊规则表后,可以进入下一步的报表填写。
二、填写费用成本报表
需要系统收集数据,并按照分摊规则分摊成本费用时,可以填写成本分析报表。
路径:金蝶主菜单-》【财务会计】-》【报表】-》【成本分析表】,可选按诊所(公司)或科室(部门)维度查看。
注意,区别于分摊规则表,此出单据类型选择:经营分析表。
字段释义:
表头
创建组织:成本报表的创建组织;
编号:报表编号,保存时可自动生成;
开始日期:设置报表取凭证或业务数据的开始日期;
结束日期:设置报表取凭证或业务数据的结束日期;
取数科室:设置报表取凭证或业务数据的科室(部门)。
明细行
项目:费用项目名称
说明:费用项目说明
增项科目:取凭证或业务日期的科目名称,最终数值相加;
减项科目:取凭证或业务日期的科目名称,最终数值会和增项科目相减;
手工维护:勾选手工维护,则此行系统不会从凭证或业务系统取数,需要手工填写数值;
初始金额:系统取数时可设定一个初始金额,最终总额会和此初始金额求和。
取数方向:在取总账凭证时,可设置取数的借贷方向,如为空则为借贷之和;
分摊规则:当分摊规则为空时,系统根据原数据的组织或部门属性汇总数据后,填入对应的组织或部门列;当分摊规则不为空时,不区分原数据的组织或部门属性汇总总数据后,按照分摊规则分摊数据到组织或部门列。
填写好表单内容后保存单据,之后点击【重新计算】,程序计算所选时间范围内,所有组织按部门诊所进行汇总后填入左侧公司或部门的单元格中。
三、查看统计报表
可在列表页查看计算后的统计报表,或引出数据查看。
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