金蝶固定资产采购业务流程

概述

固定资产是企业重要的资产,有别于一般物资采购流程。通常把固定资产采购独立作为一种业务类型。

区分不同的固定资产采购流程，考虑以下两项特性：

1. 物料是否存在由于存货转为资产；
2. 购买资产是否需要入库。

方案设置

一、不存在物资转资产，购买资产不需要入库

1. 物料设置：物料属性选择资产；控制：勾选允许采购，允许资产
2. 采购业务流程：资产采购申请单->资产采购订单->收料通知单（资产接收单）->资产卡片

二、不存在物资转资产，购买资产需要入库

1. 物料设置：物料属性选择资产；控制：勾选允许采购，允许资产，允许库存
2. 业务流程：资产采购申请单->资产采购订单->收料通知单（资产接收单）->采购入库；资产出库流程：其他出库单->资产卡片。可以不走收料通知单，直接通过资产采购订单到采购入库单

三、存在物资转资产，购买物资需要入库

1. 物料设置：物料属性外购；控制：勾选允许采购，允许资产，允许库存
2. 业务流程：采购申请单->采购订单->采购入库单：其他出库单->资产卡片

第三种情况于第二种情况区分点在业务单据类型上，第二种情况采购业务单据类型必须是资产业务，第三种情况是标准采购业务。