金蝶物料清单批量更新功能介绍_修改物料清单BOM同步更新订单用料清单

场景

由于产品结构改变,技术部门更新了产品的BOM子项明细,需同步更新使用此BOM的历史单据,或存在BOM已经被销售订单或预测单进行计划运算且产生计划订单还未投放,后期修改BOM子项信息需要更新计划订单的场景。

如何在系统中更新BOM用料清单?

步骤

已了解BOM更新用料清单的业务背景,带您了解在系统的实际操作应用。

一、BOM更新用料清单参数设置路径:

金蝶云星空中依次单击【生产制造】→【工程数据】,进入物料清单列表,点击菜单栏的【选项】按钮下【业务参数】,可以设置BOM更新用料清单相关参数,如下图:

二、BOM更新用料清单参数说明

BOM更新用料清单支持设置更新方式、更新单据范围、更新组织范围、参考日期等,您需要掌握这些参数的使用场景。

(1) 更新方式:分为手工更新和审核时更新,具体说明如表1所示:

手工更新 物料清单审核后,需要手工点击业务操作下的“同步更新”,才会弹出同步更新界面。
审核时更新 物料清单审核时,自动弹出同步更新界面。
只是自动弹出同步更新界面,并不是在物料清单审核时直接自动完成BOM更新用料清单。

(2) 更新单据范围

目前系统支持更新的单据范围有:计划BOM(计划订单)、生产用料清单、委外用料清单。其中更新用料清单需注意以下两种情况:

① 生产订单/委外订单单据类型列表参数中设置【启用生产用料清单变更】/【启用委外用料清单变更】时,生产/委外用料清单计划确认状态后不可以直接反审核修改,物料清单同步更新时需要勾选【含启用变更的用料清单】才可以更新成功。

② 当用料清单中子项材料存在分子为0的分录,后续在物料清单修改该子项物料的信息需要同步更新到用料清单,需勾选【含分子为0的用料清单】,否则更新不成功。

(3) 更新范围

更新范围支持选择本组织和全部组织,物料清单更新时根据其使用组织匹配对应生产组织、委外组织的业务单据去显示更新,设置为全部组织,则不区分单据组织。

(4) 更新日期

更新日期包含计划开工日期和单据日期,物料清单更新时,需根据子项物料的生效日期与参数设置的计划开工日期/单据日期对比,需满足生效日期不能再参数设置的日期之后。

如:物料清单新增子项的生效日期为2024年1月1日,被更新用料清单对应的生产/委外订单根据参数设置判断单据日期或计划开工日期需要在2024年1月1日后(包含当天)才可以更新成功。

(5) 强制展开跳层件

系统默认生产订单计划确认会自动展开跳层件,如果被同步更新的生产订单已经计划确认,则不会自动展开,可通过勾选【强制展开跳层件】处理。

(6) 跳层件反查上级BOM对应用料清单

例如A(父项)、B(自制半成品,设置跳层)、C(外购子项),BOM结构为A下挂B半成品且设置跳层,B下挂C材料,此时生产订单上录入A产品,审核(计划确认)后展开跳层件C,此时修改B跳层半成品的BOM,需要同步更新A产品的生产订单,则可以勾选此参数【跳层件反查上级BOM对应用料清单】,针对B半成品的BOM操作同步更新可以反查对应的A产品的生产订单操作同步更新;如果没有勾选此参数或历史版本没有此参数,则需要选到A产品的BOM做同步更新,结合【强制展开跳层件】将下层B半成品的修改信息更新到A产品的用料清单。

 

 

 

三、BOM同步更新操作路径

当更新方式设置为手工更新时,可通过在物料清单列表中点击菜单栏的【业务操作】按钮,下拉点击【同步更新】,选择需要更新的单据更新。(打开物料清单,在工具栏的【业务操作】下也可以操作【同步更新】)


选择要更新的单据类型和单据后点确定更新。

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