场景
业务单据生成总账凭证设置
步骤
凭证模板配置
凭证模板管理业务单据和凭证生成对应关系,通过凭证模板可以设置哪些单据生成哪些业务凭证和财务凭证。
路径:主菜单-【智能会计平台】-》【凭证模板】
系统预置常用业务单据的凭证模版,可根据实际需要增加或者在预置凭证模版基础上进行修改后使用。
先以销售出库单为例说明
字段说明
- 来源单据:凭证取值的数据来源于哪个业务单据
- 使用账簿:留空代表此模版为所有账簿下的通用模版,如果选择了对应的账簿,则只能适用于选择的账簿执行凭证生成。
- 核算组织来源:此字段按所选择的业务单据动态解析。凭证模版唯一性校验为“科目表 + 核算组织 + 适用账簿”三个字段组合。
- 凭证日期:凭证日期取值单据上的哪个日期字段,此字段按会结合智能会计平台参数–凭证生成顺序选项设置,将影响凭证生成顺序–凭证号的结果。
- 总账凭证分录合并:默认为“取智能会计平台参数设置”,如果模版设置为分录不合并,智能会计平台参数设置为分录合并,则凭证模版设置优先级高于智能会计平台参数设置。
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总账凭证摘要不一致时是否合并:只有总账凭证分录合并的情况下“摘要不一致合并”才允许选择。摘要不一致合并支持“取智能会计平台参数设置”、“显示固定摘要”、“显示第一条摘要”、“显示最后一条摘要”、“显示所有分录行摘要”。
- 凭证附件数来源:支持取业务单据张数做为凭证附件数、单据头手工录入的附件(整数型字段)、单据上传的附件数做为凭证附件来源三种模式。
- 凭证生成取账簿默认凭证字:勾选则凭证生成时若账簿设置了默认凭证字,则直接去账簿设置的凭证字;如果勾选了此选项但账簿没有设置默认凭证字,则凭证生成仍旧取凭证模版中设置的凭证字。
- 总账凭证日期取系统当前日期:勾选则凭证生成时总账凭证日期取当前执行凭证生成操作的系统时间,但需要注意的时若当前系统日期超出了凭证生成时所选账簿期间对应最大日期范围,则凭证系统当前日期只能截取到会计期间对应最大日期。
业务分类
业务分类可对单据的不同类型业务,设置生成不同种类的凭证。
不同业务分类条件对应的模版分录可以不一致。
业务分类条件仅支持取单据头字段。
勾选了“必须生成总账凭证”,则总账期末结账时将执行未生成凭证校验,对应单据未生成凭证时默认不允许总账结账,但可在检查结果联查“凭证生成情况查询”然后点击“本次忽略”后执行总账期末结账。
模板分录
模板分录页签设置凭证分录的取值。
常见问题
凭证生成日期取值
凭证摘要
中途修改凭证模板
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