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金蝶云星空期初单据说明


金蝶云星空系统,初始化时,关于几个期初单据比较容易混淆,现整理罗列如下。



仓库模块

《初始库存》
功能路径:【供应链】->【库存管理】->【初始化】->【初始库存】
企业在实施ERP系统前,通过手工记录的库存余额和已入库未开票的库存单据,需要平移到ERP系统中,同时在系统做初始化的过程中,业务持续发生,保持业务上线的平滑过渡。
使用前提:必须设定了库存组织、库存组织启用日期、计量单位、物料、仓库。


采购模块
《期初采购入库单》
当上线期间由于部分历史库存已入库,未应付的时候,在新的系统中需要体现应付信息时,需要使用期初采购入库单来处理,期初采购入库单不会更新入库库存,仅产生采购应付。
功能路径:【供应链】->【采购管理】->【初始化】->【期初采购入库单】
是初始化期间特殊的采购入库单,
用于记录系统初始化前已经入库未开发票的入库单数据,
期初采购入库单可以生成应付单,用于期初暂估处理。
业务说明:
 1. 期初采购入库单不会更新库存,不影响库存数据。
 2. 期初采购入库单手工录入批号,不自动生成批号,会更新到批号主档。
 3. 委外类型的期初采购入库单不会进行倒冲领料操作。


销售模块
《期初销售订单》
 功能路径【供应链】->【销售管理】->【初始化】->【期初订单】
在系统初始化的时候,企业未执行完成的销售订单可以录入或导入到系统的期初销售订单里,进行跟踪和记录。

期初销售订单可以新增,也支持EXCEL导入。
期初销售订单与普通销售订单相同,期初订单新增后,可以在[销售订单列表]查询到,通过[是否期初单据]字段,区别于初始化结束后录制的销售订单。

《期初销售出库单》
功能路径【供应链】->【销售管理】->【初始化】->【期初销售出库单】
在系统初始化的时候,企业已经销售发出的产品和数量,还没有确认应收或收款的,需要在系统中记录。
期初销售出库单不更新库存,因此只是记录期初发出的产品,以便后继下推应收确认收款、开票。
初始库存中,需要扣减掉已经发给客户的产品数量。

《期初销售退货单》
 功能路径【供应链】->【销售管理】->【初始化】->【期初销售退货单】
在系统初始化的时候,企业已经销售退货的产品和数量,还没有确认应收或收款退款的,需要在系统中记录。 期初销售退货单不更新库存,因此只是记录期初退回的产品,以便后继下推应收确认收款退款、开票。初始库存中,需要包含客户退回的产品数量。

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