金蝶云星空系统,初始化时,关于几个期初单据比较容易混淆,现整理罗列如下。
仓库模块
《初始库存》
功能路径:【供应链】->【库存管理】->【初始化】->【初始库存】
企业在实施ERP系统前,通过手工记录的库存余额和已入库未开票的库存单据,需要平移到ERP系统中,同时在系统做初始化的过程中,业务持续发生,保持业务上线的平滑过渡。
使用前提:必须设定了库存组织、库存组织启用日期、计量单位、物料、仓库。
采购模块
《期初采购入库单》
当上线期间由于部分历史库存已入库,未应付的时候,在新的系统中需要体现应付信息时,需要使用期初采购入库单来处理,期初采购入库单不会更新入库库存,仅产生采购应付。
功能路径:【供应链】->【采购管理】->【初始化】->【期初采购入库单】
是初始化期间特殊的采购入库单,
用于记录系统初始化前
已经入库但未开发票的入库单数据,
期初采购入库单可以生成应付单,用于期初暂估处理。
业务说明:
1.
期初采购入库单不会更新库存,不影响库存数据。
2. 期初采购入库单手工录入批号,
不自动生成批号,会更新到批号主档。
3. 委外类型的期初采购入库单不会进行倒冲领料操作。
销售模块
《期初销售订单》
功能路径【供应链】->【销售管理】->【初始化】->【期初订单】
在系统初始化的时候,企业
未执行完成的销售订单可以录入或导入到系统的期初销售订单里,进行跟踪和记录。
期初销售订单可以新增,也支持EXCEL导入。
期初销售订单与普通销售订单相同,期初订单新增后,可以在[销售订单列表]查询到,通过[是否期初单据]字段,区别于初始化结束后录制的销售订单。
《期初销售出库单》
功能路径【供应链】->【销售管理】->【初始化】->【期初销售出库单】
在系统初始化的时候,企业
已经销售发出的产品和数量,还没有确认应收或收款的,需要在系统中记录。
期初销售出库单不更新库存,因此只是记录期初发出的产品,以便后继下推应收确认收款、开票。
初始库存中,需要扣减掉已经发给客户的产品数量。
《期初销售退货单》
功能路径【供应链】->【销售管理】->【初始化】->【期初销售退货单】
在系统初始化的时候,企业
已经销售退货的产品和数量,还没有确认应收或收款退款的,需要在系统中记录。 期初销售退货单不更新库存,因此只是记录期初退回的产品,以便后继下推应收确认收款退款、开票。
初始库存中,需要包含客户退回的产品数量。