处理采购订单相关的费用(非采购订单购买材料付款,采购订单预付款请参考采购订单预付款流程),需要申请付款并进行采购订单成本费用归集,参照以下步骤操作。
第1步、新增费用应付单
操作路径:【供应链】-》【采购管理】-》【费用应付单】(或者:【财务会计】-》【应付款管理】-》【应付单】新增后,单据类型选费用应付单)
按照实际情况填写应付单。
此费用会增加采购成本,则需勾选明细行的计入成本,并填写入库单号。
举例:材料成本100元,装卸费20元,那采购订单上的材料费用为100元,此处填写费用应付单20元,并且填写了采购订单对应的入库单号。系统在存货核算时会把20元装卸费计入此次采购入库单的成本,即采购总成本为120元。
检查应付单内容无误后保存。
关联入库单的费用应付单审核后,系统自动进行了核销处理,如果反审核需要先删除核销记录后才可以反审核,否则会报错。
为避免繁琐操作,审核前请确认无误。
第2步、下推付款申请单
操作路径:【应付单】-》【下推】-》【生成付款申请单】
填写付款申请内容,付款申请配置了钉钉集成审批需要填写钉钉审批人及抄送信息,系统会发送钉钉审批完成申请单的审核。财务出纳根据已审核申请单付款。