采购日常工作中有采购预付款需要支付的情况,以下说明云星空系统标准预付款操作流程。
采购订单上的“付款计划”默认不显示,需要在采购订单界面,勾选“付款计划”后才会显示付款计划填写界面。
客户端可以直接在”明细信息“后面点击“付款计划‘后新增行即可。
注意付款计划界面
一定要勾选”是否预付“,否则会造成后续无法下推付款申请单。
按照应付比例填写付款计划内容。
采购订单填写完成,并且审核后。下推【付款申请单】
之后按照录单要求填写付款申请,审核完后等待财务付款即可。
最终采购材料入库后,根据默认系统设置,会自动生成”应付单“,系统核销会和预付款单做对冲。